ECLESOFT

Logiciel de gestion des bases de données des confessions religieuses

Pourquoi le Logiciel ECLESOFT ?

La plupart de confessions religieuses ne maîtrise pas les statistiques relatives au nombre de leurs fidèles (hommes et femmes), moins encore le nombre de ses paroisses et œuvres sociales (écoles, hôpitaux, centre de formation, etc.). Elles pèchent aussi par une absence de données permanentes sur les aspects suivants :

• Les ressources humaines, matérielles et financières.
• Les projets en cours par régions géographiques.
• La nature des équipements par régions.
• Etc...

L’ignorance quant à la connaissance de ces informations représente une faiblesse notoire pour la coordination chaque fois qu’il faut défendre ou négocier des projets ou subvention auprès des partenaires locaux et internationaux.

En somme l’absence des données statistiques rend difficile l’orientation même des projets des confessions religieuses au niveau national et international

Le logiciel ECCLESOFT que GITECH CONSULTING SARL spécialisé dans les TIC vient de développer, comble ainsi ce vide.

Présentation du Logiciel

ECCLESOFT est un logiciel qui permet le stockage, le traitement et l’analyse des données statistiques des différentes régions synodale d’une conféssion religieusse . Ces données portent sur les fidèles, le personnel (employés et ouvriers), le patrimoine (biens mobiliers et immobiliers) de la confession religieuse. Ainsi, il va permettre de saisir er gérer les informations sur :

• Les fidèles ;
• les paroisses ;
• les œuvres ;
• les équipements,
• les ressources humaines .

L’interface de l’application se présente sous la forme des barres de menu et sous menus déroulants. Elle offre en même temps aux utilisateurs, la possibilité de faire des requêtes libres et de sortir des états en format PDF, Microsoft EXCEL, ou HTML.

Données entrant

Un ensemble de données à saisir permettent par simple requête de produire des données statistiques sur les activités et avoirs de la confession religieuse. Parmi ces données, certains sont statiques et d’autres dynamiques.

Les données statiques :

Il s’agit des données stables, c’est-à-dire invariables, par exemple

• L’adresse et la localisation d’une paroisse ou œuvres sociales ;
• L’adresse d’une école ;
• L’adresse d’un centre hospitalier ;
• etc...

Les données dynamiques :

Ces données varient avec le temps, par exemple :

• Le nombre de paroisses d’une église ;
• Le nombre de fidèles ;
• Le nombre d’écoles ;
• Le nombre de pasteurs ;
• Le nombre de centre de santé et hôpitaux ;
• Etc...

Sécurisation des données

Certaines informations de la banque de données ont un caractère confidentiel, d’autres par contre sont disponibles aux fidèles et au public. Pour tenir compte de ces aspects, le logiciel ECLESOFT est protégé par un mot de passe. Ces mots de passe limitent l’accès soit au logiciel soit à certaines options pour les utilisateurs qui ne sont pas autorisés.

Options de traitement des données Deux options aux choix sont disponibles : une option de centralisation des données et une option de décentralisation des données

Option 1 : Centralisation des données Les données sont collectées et centralisées par exemple au secrétariat général de la confession religieuse pour saisie, traitement et production au besoin des états pour les régions synodales.

Option 2 : Décentralisation des données Ici, la base de données et l’interface utilisateur (logiciel) sont conçus selon les principes et technologies de l’Internet, implémentés et mis en ligne. Les utilisateurs peuvent ainsi au moyen d’un mot de passe accéder à partir de leur région géographique pour saisir les données et produire les états.

Définition des Etats Statistiques (Données sortant)

Les états statistiques produits par le logiciel ECCLESOFT sont obtenus à partir du menu statistiques du programme. On pourra obtient par exemple sur simple requête les états suivants :

• La liste des paroisses par région synodale ;
• Le nombre de fidèles par région synodale ;
• L’effectif du personnel par qualification et par région :
• L’effectif des oeuvres par région synodale ;
• L’inventaire des équipements par région synodale ;
• La liste du personnel de la confession religieuse
• Etc...

Ceci n’est qu’un exemple des statistiques que l’on peut obtenir par simple requête.