PERFECTO BANK

Logiciel de gestion des établissements de Micro Finance

Pourquoi le logiciel Perfecto Bank ?

Les établissements de micro finances de par la nature et la variété de leurs produits sont préoccupés par des applications informatiques suffisamment flexibles. Malheureusement la plupart des applications disponibles sont standards et les codes sources inaccessibles aux utilisateurs. Le Logiciel PerfectoBank distribué par GITECH CONSULTING répond à cette double préoccupation, et comble ainsi ce vide.

Présentation de Perfecto Bank

A - Plate forme Matérielle et système Le logiciel se déploie confortablement dans un environnement minimal constitué de : Processeur Pentium III cadencé à 600 MHZ, 128 Mo de mémoire vive (RAM), Espace Disque Disponible 10 GO, Disquette et CD – RW, Carte Graphique SVGA, Microsoft ou dispositif de pointage compatible, Imprimante Matricielle, Jet d’encre ou Laser. Le logiciel fonctionne sous le Système d’Exploitation Microsoft Windows toute version supérieure ou égale 98.

B- Sécurité et confidentialité L’accès dans le logiciel est conditionné à la saisie de son code et de son mot de passe, l’exécution d’une fonction peut être autorisé au refusé par l’administrateur.

C- Liste de quelques fonctionnalités Ces fonctions assurent l’interface directe entre la gestion des opérations financières et les opérations relevant de la comptabilité générale et auxiliaire.

1. Fonctions Financières

• Ouverture des comptes (Epargne, Chèque, Courant, Personnel, Prêt) Saisie des renseignements sur chaque Compte. (Selon la nomenclature) ;
• Saisie des opérations dans des journaux ;
• Validation de chaque journal avant ouverture d’un nouveau de même type ;
• Contrôle de l’équilibre des journaux (Total Débit=Total Crédit) ;
• Edition des Avis de Crédit et de Débit ;
• Gestion des chéquiers (contrôle de doublon, opposition, blocage, etc.) ;
• Contrôle automatique du billet age à la caisse ;
• Calcul automatique des dates de valeur avec possibilité de forcer ;
• Reversement des comptes en contentieux ;
• Cantonnement d’un montant sur un compte ;
• Paramétrage des particularités de gestion des comptes ;
• Gestion des virements permanents ;
• Gestion des chéquiers ;
• Etat du stock de chèque
• Etat des chèques utilisés par un client
• Contrôle automatique des chèques déjà utilisés ou inexistant ;
• Calcul automatique des frais de chèque de guichet ;
• Calcul des intérêts créditeurs et débiteurs ;
• Edition de l’échelle des intérêts créditeurs et débiteurs ;
• Calcul des frais de tenue des comptes ;
• Saisie et validation des prêts octroyés ;
• Gestion complète des collectes (saisies, commissions, etc.) ;
• Tableau d’amortissement des prêts dégressifs ou constants ;
• Amortissement automatique des prêts à chaque échéance ;
• Amortissement anticipé des prêts validés ;
• Attribution des découverts ;
• Clôture et réactivation d’un compte ;
• Blocage et déblocage d’un compte ;
• Etat périodique des amortissements et encours ;
• Edition des historiques et des relevés de comptes ;
• Edition des états journaliers de caisse ;
• Etat périodique des découverts accordés ;
• Etats des engagements d’un client ;
• Etat des comptes débiteurs ou créditeurs ;
• Statistiques des opérations (comptes dormants) ;
• Liste des comptes clôturés ou bloqués ;
• Recherche d’un compte par le numéro ou par l’intitulé ;
• Etat des prêts échus et non remboursés ;
• Etat des Amortissements des prêts par période de retard ;
• Numérisation des signatures et Photos ;
• Exportation des données vers Excel, Word, HTML ;
• Envoi des documents par messagerie Internet (Historique, relevé, etc…) ;
• Centralisation des comptes banques à la comptabilité générale ;
• Importation automatique des données de la Paie du MINEFI ;
• Requêtes sur les montants débiteurs ou créditeurs ;
• Gestion des comptes collectes journalières ;
• Calcul des commissions des collectes par collecteurs ;
• Edition des bulletins de collecte mensuelle ;

2- Fonctions Comptables

• Saisie du plan comptable général
• Saisie des journaux comptables
• Saisie des écritures comptables
• Edition des journaux comptables
• Edition des historiques des comptes
• Consolidation des comptes bancaires aux comptes généraux
• Balance client par type et par période
• Grand livre client par type et par période
• Edition du grand livre général
• Edition de la balance générale
• Arrêté périodique des comptes.
• Calcul du solde caractéristique de gestion
• Clôture et purge automatique d’un exercice

* Gestion Multi agences

Consolidation de la balance générale.